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生产经营目标会议 纪要
会议时间:2022 年 6 月 6 日 15:30-17:10 会议地点:一楼展厅会议室 参会人员:xx 记
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人:黄柏云 本次月度生产经营会议应到 39 人,实到 39 人,出差/请假 1 人,迟到 5 人。
一、会议概要
1、副总对 5 月份公司经营情况及 6 月份经营任务计划做汇报; 2、董秘做深圳分公司成立文件宣读; 3、渠道销售中心、行业销售中心、外贸部、质管中心、研发中心、门机装配部负责人做部门工作总结及 6 月份工作计划汇报; 4、刘董对各部门工作提出要求并对 6 月份各部门工作做出部署。
二、 生产经营任务目标布置
1、销售目标任务(单位:万元)6 月份基本任务
5340
万元,各销售部门任务安排如下。
分类
渠道销售中心
行业销售中心
电商部
外贸部
合计
销售一部
销售二部
销售三部
5 月基本任务 3900 150 120 400 65 600 5235 5 月实际完成 2669.56
128.08
42.36
240.15
46.26
584.03
3710.44
5 月份完成率 68.45%
85.39%
35.30%
60.04%
71.17%
97.34%
70.88%
6 6 月 基本任务
3930
170
70
400
70
700
5340
注:依据公司下达的 6 月各销售部门完成任务进行推算,参考年度任务的余值确定 6 月份基本任务,本月实际生产天数:25 天; 2 2 、 采购、研发 降本增效任务:(单位:万元)
3 3 、 生产体系降本增效任务:
2022 年 6 月份(生产体系)降本增效目标 部门 6 月份目标 基本任务 负责人 道闸装配部 生产效益综合提升 效率综合提升 5%
部门 6 月份目标(万元)
负责人 采购部 60
开发采购 40
研发中心 50
合计 150
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电子装配部 生产效益综合提升 效率综合提升 5%
加工部 生产效益综合提升 效率综合提升 5%
物流部 全年物流运费同比降低 2 万元
售后服务部 在保证服务质量的情况下,发配件金额同比降低 2 万元
在保证服务质量的情况下,配件快递费同比降低 按照出差标准(不下降交通、住宿、伙食的标准下),减少出差次数,差旅费同比降低 售后维修部 维修收益同比提升 2 万元
维修材料成本同比降低 仓储部 在保障生产的前提下,低值耗品发放同比降低 2 万元
工程设备部 用电、燃气建立用户台账,增加相应电表、气表,制定降耗方案 能耗节约 1 万度电
4 4 、2 2022 年 年 6 6 月份呆滞盘活任务分配表
盘活类型 6 月份目标 总负责 呆滞零件退货
30 万
呆滞成品处理
20 万 合计
50 万
5 5 、 研发中心 6 6 月份计划重点工作:
研发中心 6 月份重点完成道闸类开发 9 项、门机类开发 6 项、门体﹑升降柱﹑通道闸﹑车牌识别类 7 项、控制器类 12 项;责任部门--研发一部、研发二部。
三、汇报部门 6 6 月份工作计划内容
1、渠道销售中心 6 月份重点工作计划情况(汇报人-郑鸿安):
月度
级别
序号
工作项目
工作项目细则摘要
完成时间
责任人
本月工作计划
重点
工作
1
销售任务
6 月份销售任务 4170 万元
6/30
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经销商正式合同签订
定稿合同版本安排签订
6/30
3
新产品线上推广
卡布灯箱广告道闸优化、曙光系列、24V 交流伸机推广
6/18
4
销售二三部调整
二三部销售组织及人员结构调整
6/20
例行
工作
1
样机测试情况跟踪
立方、海康、大华样机测试情况跟踪
6/30
2
重点产品量产推进
60/70/90 直流无刷机芯道闸小批试制跟踪
6/30
3
跟单员培训
6/28
2、行业销售中心 6 月份重点工作计划情况(汇报人-谢小斌):
序号 工作项目 收入金额 完成时间 责任人 1 电信预计完成 150 万 150 6 月
2 联通预计完成 20 万 20 6 月
3 西湖区合围预计完成 50 万 50 6 月
4 南昌县合围项目预计完成 30 万 30 6 月
5 汉中智慧停车业务预计完成 50 万 50 6 月
6 东湖区、青山湖区合围项目预计完成 50 万 50 6 月
7 红谷滩芳华路停车场项目预计完成标书制作
3、外贸部 6 月份重点工作计划情况(汇报人-袁春燕)
5 月份完成情况 目标任务 基本任务 已完成值 完成率(%)
外贸部
600 万 584.03 万 97.338% 外贸部年销售任务 7000 万 6600 万 2123.86 万 32.18% 6 月份销售任务
700 预计订单金额 900 万,预计可发货 521 万 6 月销售计划 预期分析 6 月之前,港口受限制,只能通过深圳,且仓位有限,订舱时间较长,费用也较高。6 月份上海解封,预计下半月可以稍微正常,转从上海走,订单会增加。
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4、质管中心 6 月份工作情况 NO.
存在问题
解决方案
资源需求
1
焊接件配合尺寸偏差,老产品的门与箱体尺寸不合,新产品未考虑配合尺寸等
加工部焊接件执行首检:操作者或车间主任按图纸要求对首件尺寸进行检查记录,车间质检每天检查首检记录,质管部对首检执行情况和首检真实性抽查,发现一次车间主任扣质量绩效 5 分
加工部做好方案宣导和执行监督,支持质管部的抽查处罚工作
2
新推出的直流系列产品,功能性能还在验证阶段,装配过程中的不确认因素不明
直流系列产品装配带实杆测机(确实有难度的给出改善时间),质检部对带实杆测试进行检查,发现一次扣车间主任质量绩效 5 分
道闸装配做好方案宣导和执行监督,支持质管部的抽查处罚工作
3
焊接、装配工装无效造成的焊错,装错问题时常发生
各生产部门组织工艺人员定期对工装进行更新,确保工装的有效性。质检部针对工装的有效性进行检查,发现一次扣车间主任质量绩效 5 分
各生产部门做好方案宣导
4
检出不良物料,因生产急需又没有新的物料能及时补上,特采使用不良物料经常发生
1. 不影响功能性能的物料特采次数不超过 3 次 2. 超过 3 次后,实在要特采需要总经理签批 3. 特采每次扣采购员 5 分月度绩效 4. 采购提前开发储备供应商
特采审批权升级
5、门机装配部汇报人:
5.1 齿轮减速箱装配生产计划:完成 JX70L、JX70BL、JKX90L10 台样品生产,测试合格后月底前完成 100 台装配。
5.2SD602C 齿轮减速箱质量跟进。
5.3 广告门打胶机设备到货后,安排使用。
5.4 协助工程师优化昆同电动升降地柱相关工作。
5.5 完成 6 月份生产任务。
四、各部门需求
1、渠道销售中心 1.1 新产品打样和小批订单试制环节脱节,样机由研发工程师主导制作,但在样品制作完成后,工程师没有及时更新 BOM,导致小批量订单生产时梳理的物料不准确,小批量试制过程中效率很低,影响产品交付。
建议:样品制作完成后现场评审,由项目实施工程师和车间主任做好记录,主动积极的推进
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1.2 直流无刷广告道闸在客户现场运行 2 个回合就出现烧主板的情况,节前 HK 濮阳项目反馈共安装约 50 套,其中老主板烧坏 7 块,新主板烧坏 4 块。
要求:所有直流无刷广告道闸快速导入带实杆测机环节,工程师在一周之内要查明原因并彻底解决。包括项目现场、公司在制和成品。
1.3 广告道闸杆包装纸箱没有办法满足运输需求,采购部、研发部共同尽快想办法解决。
2、外贸部 2.1 现质量检测免检产品过多,希望规范一下免检相关规定,哪些可免检,哪些不能免检。
2.2 要求质管中心对外贸部提报的客诉 24 小时内在后台进行流程处理,提高客诉处理及时性。
五、刘董总结及工作部署
1、新产品试制 6 月份是最关键的一个月,曙光系列停车管理设备这个月要进行批量销售,渠道销售中心尽快梳理销售模式、防串货办法等等相关的销售策略出来。责任人 2、直流无轨门机研发 6 月底前全部完成,7 月初实现投产。责任人 3、开发的 20 余组直流无刷道闸减速箱进度要加紧。责任人 4、要求翻板车位锁改善到位,满足市场要求。责任人 5、轻型广告杆开发 6 月底前完成,硬件、软件工程要高度配合做成真正的产品。
责任人 6、业绩管理要有预警提示,警示未达成业绩的部门。责任人 7、生产体系的降本增效计算方法是否合理,精益办需要再次梳理使计算方法更加合理规范,并组织会议向大家说明生产体系降本增效的计算方法,让大家共同对计算方法做评判。
责任人 8、公司各个部门负责人都有业绩指标,月底前统计一下业绩指标完成情况并于 7 月 1 日公布给大家。责任人 9、呆滞物料如何盘活变现,精益办尽快梳理并出具工作计划。
签批:
X XX 股份有限公司
总
经
办
二〇二二年六月十四日
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